Adviseur Informatiebeleid

Adviseur Informatiebeleid (36 uur)

Als adviseur informatiebeleid ben je verantwoordelijk voor de aan het archief overgedragen informatie. Port of Amsterdam (PoA) is een kennisintensief bedrijf en daarom is het doel van het team informatiebeheer om ervoor te zorgen dat de bedrijfs-kritische informatie in haar context bewaard blijft. Zorgvuldigheid en standvastigheid zijn dus competenties die goed bij je passen.
Daarnaast is het belangrijk om een schakel te vormen in projecten met betrekking tot privacy, informatieveiligheid, datamanagement en informatievoorzieningsarchitectuur. Je bent klantgericht en zichtbaar bij vraagstukken op het gebied van informatiemanagement. Momenteel loopt er een project voor het implementeren van het nieuwe selectiebeleid van PoA. Creativiteit en gedrevenheid om informatiebeleid toe te voegen aan digitale systemen is een must.
Het team waar je onderdeel vanuit maakt bestaat uit 2 adviseurs informatiebeleid en 2 post- en archiefmedewerkers. 

Wat zijn je taken?
Informatie vertegenwoordigt een belangrijke asset voor PoA, maar het structureren en terugvinden daarvan is geen vanzelfsprekendheid.  

• Je ondersteunt met je expertise op het vakgebied de processen van PoA;
• Je ondersteunt en adviseert de medewerkers van PoA in het gebruik van informatie;
• Je helpt medewerkers op basis van het ordeningsplan van PoA een vertaalslag te maken van de informatie uit processen en projecten naar een effectieve inrichting;
• Je voert het functioneel beheer Corsa (post- en dossierregistratiesysteem);
• Je ontwikkelt beleid vanuit wetgeving kwaliteitsnormering voor bestaande en nieuwe toepassingen op het gebied van digitalisering;
• Je draagt de verantwoordelijk voor de fysieke en digitale vernietiging van informatie. Informatie die is opgebouwd tot aan de datum van de verzelfstandiging van PoA (1 april 2013) wordt volgens de archiefwet vernietigd dan wel overgebracht naar het stadsarchief van Amsterdam;
• Je ontwikkelt recordmanagement (SharePoint);
• Je bent vanuit je expertise direct betrokken bij de inrichting van MS teams van PoA.

Jouw profiel
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt actuele kennis van informatiebeheer;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer;
• Je bent actief in het signaleren en zelfstandig oppakken van werkzaamheden;
• Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met verschillende stakeholders.

Wat je ervoor terugkrijgt
Bij PoA werk je mee aan thema's die ertoe doen. Of je nou gaat voor minder steenkoolgebruik, meer recycling, of oplossingen om files in de stad te voorkomen: in de haven komt het allemaal samen. Het beginsalaris van deze functie bedraagt € 3.500,00 - € 4.000,00. Het maximale schaalsalaris bedraagt € 4.251,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. PoA kent een prima pensioenregeling, een reiskostenvergoeding, een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering en een ruim opleidingsbudget om in te zetten voor scholing die bij je functie, je eigen interesses en/of levensfase passen. Daarnaast kun je genieten van het mooiste uitzicht over het IJ!

De organisatie
De Amsterdamse haven is de vierde van West-Europa en maakt deel uit van de grootste 'airport-seaport-city' combinatie in Europa (zowel goederen- als personenvervoer). Het is daarom een belangrijke plek voor de regionale en nationale economie. PoA is verantwoordelijk voor de veilige vlotten en milieuverantwoorde afhandeling van het scheepvaarverkeer.
Bij PoA werken wij toe naar een Port of partnerships, een netwerkhaven waar het mogelijk is om snel de juiste mensen, organisaties en kennis bij elkaar te halen, om te innoveren en kansen om te zetten in waarde.

Enthousiast?
Voor meer inhoudelijke informatie kun je via mail contact opnemen met Claudia Dönzelmann: claudia.donzelmann@portofamsterdam.com

Bijzonderheden
Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.