Hoofd Inkoop

De Amsterdamse haven is de vierde van Europa en is daarmee een belangrijke pijler voor de regionale en nationale economie. De haven vormt met de luchthaven Schiphol en de omliggende havens één groot logistiek knooppunt voor de internationale goederenstromen van en naar Europa.

Port of Amsterdam is verantwoordelijk voor de veilige, vlotte en milieuverantwoorde afhandeling van het scheepvaartverkeer vanaf 12 mijl buiten de sluizen van IJmuiden tot aan het centrum van Amsterdam. Port of Amsterdam zorgt voor de aanleg en onderhoud van havenbekkens, kades en kavels, voor slim ruimtegebruik en schone havenactiviteiten, voor de vestiging van nieuwe bedrijven en het aantrekken van interessante lading. Port of Amsterdam ontwikkelt de haven als een Port of partnerships, een netwerkhaven waar het mogelijk is om snel de juiste mensen, organisaties en kennis bij elkaar te halen om te innoveren en zo kansen om te zetten in business. Wij richten ons op synergie, binnen en buiten de haven, regionaal, nationaal en internationaal. Zo geven we invulling aan onze missie: grensverleggend waarde creëren, voor onze klanten en onze omgeving.

Ook intern zijn wij een echte Port of partnerships. Samen, met respect, verantwoordelijk en gedreven, dat zijn onze waarden.

Het Havenbedrijf Amsterdam NV, per 1 juli Port of Amsterdam genaamd (PoA) ontwikkelt, exploiteert en beheert de Amsterdamse havenregio. PoA wordt als een speciaal sectorbedrijf beschouwd en is als zodanig gebonden aan de Aanbestedingswet 2012. Bij Port of Amsterdam (PoA) werken professionals, die elk vanuit hun eigen expertisegebied inkopen. Om de inkoop te structuren en te professionaliseren heeft de directie het besluit genomen om per 1 september te starten met een inkoopafdeling, die met een aantal medewerkers gaat borgen dat:

- Innovatie en circulariteit in de markt wordt bevorderd;
- Inkopen bij PoA in control is;
- Invulling aan Duurzaamheidsdoelstellingen wordt gegeven; en last but not least een
- Financiële bijdrage aan het bedrijfsresultaat wordt geleverd door slim in te kopen.

Recent is een blauwdruk van deze afdeling neergezet. Om hier invulling aan te geven zijn wij nu op zoek naar een Hoofd Inkoop.

Als Hoofd Inkoop geef je leiding aan een team van 3 medewerkers (2,5 fte) en ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de afdeling. Je zet de afdeling op de kaart binnen PoA, door inkoop als expertise zichtbaar te maken en resultaten en successen te presenteren. Je borgt de naleving van zowel het inkoop- en aanbestedingsbeleid als het inkoopproces in de organisatie.

• Je houdt zowel het beleid als het proces actueel door dit regelmatig te evalueren, te optimaliseren en te innoveren i.s.m. de stakeholders.
• Je analyseert financiële gegevens en vertaalt deze, in samenwerking met de stakeholders, naar gerichte acties en implementatie van inkoopstrategieën voor de diverse productcategorieën, waarin ook duurzaam en circulair inkopen verankerd is.
• Je zorgt ervoor dat de business tijdig kan beschikken over de benodigde werken/leveringen/diensten die volgens het inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn verkregen. Hiermee lever je een bijdrage aan de doelstellingen van de business afdelingen.
• Je onderhoudt contacten met strategische leveranciers en blijft op de hoogte van ontwikkelingen op de belangrijkste inkoopmarkten. Je stelt beleid op ten aanzien van leveranciers- en contractmanagement/beheer en ziet toe op de implementatie hiervan.
• Je zet diverse digitale systemen in om inkoopinformatie vast te leggen, met oog op overzicht, traceerbaarheid, rapportages en het uitvoeren van analyses. 
• Je stelt jaarlijks het afdelingsplan op, passend binnen de visie en ambitie van de organisatie. En daarnaast ontwikkel je een lange termijnvisie op het gebied van inkoop voor PoA.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO over het functioneren en de resultaten van de inkoopafdeling, het inkoopbeleid en de uniforme inkoopprocessen.
• Je bent in staat om door middel van betrouwbare rapportages verbeterpunten in processen en systemen naar boven te halen en vlot efficiëntie slagen door te voeren.

De professional die wij zoeken heeft een prettige persoonlijkheid en is net zo enthousiast over inkoop en onze missie als PoA, als wij. Wij zoeken een coachende leider die op een prettige manier effectief leiding geeft aan een klein team. Je bent in staat om processen en structuur te bewaken. Je weet mensen te enthousiasmeren, te motiveren en te overtuigen. Hiermee zorg je voor een continue verbetering van de kwaliteit van de afdeling en behaal je resultaten ten aanzien van de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen van de afdeling.

 Je hebt up to date kennis van (strategisch) inkopen en aanbestedingsprocedures en regelgeving. En je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare praktijk ervaring op het gebied van inkopen/aanbesteden bij diverse organisaties. Je hebt affiniteit met duurzaamheid en bij voorkeur praktijkervaring met het opstellen van duurzaamheidscriteria in inkooptrajecten. Daarnaast heb je kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en stakeholder management, waardoor je in staat bent om op een effectieve manier om te gaan met diverse wensen en tegengestelde belangen.

 Je hebt WO werk- en denkniveau. Je hebt een opleiding (minimaal HBO) afgerond, bij voorkeur in een economische of technische richting.

Het hebben van een Procurement management diploma (bijv. Nevi 1 + 2) of vergelijkbaar is een pré.

Verder herken je je in de volgende competenties:

- authenticiteit;
- energiek, communicatief vaardig (in woord en geschrift)
- analytisch vermogen;
- een stevige volwassen persoonlijkheid, in staat om samenwerkingsrelaties op te bouwen en te onderhouden (met daarbij oog voor diverse belangen);
- organisatiesensitiviteit;
- resultaatgerichtheid. 

Port of Amsterdam biedt een uitdagende en afwisselende werkomgeving op het raakvlak van bedrijfsleven en overheid. Het salaris inclusief alle emolumenten bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring maximaal € 93.000,00 bruto  per jaar op basis van 36 uur per week. De werktijden kunnen in overleg flexibel ingericht worden. Port of Amsterdam heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering en een pensioenregeling bij het ABP. Ontwikkeling van onze medewerkers hebben wij hoog in het vaandel staan wat tot uitdrukking komt in een ruim opleidingsbudget. Vanuit de duurzaamheidsgedachte stimuleren wij het gebruik van openbaar vervoer.

Voor informatie kun je contact opnemen Natalie Bergwerf, programmamanager inkoop, tel. 06-82685503. 
Heb je interesse in deze functie en wil je jouw belangstelling kenbaar maken? Stuur ons dan jouw CV met een sollicitatiebrief waarin je duidelijk uiteenzet wat jij voor Port of Amsterdam kunt betekenen. Dat kan via de knop ‘solliciteren’.

De functie wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.