Manager Operatie Port Office & Technische Dienst

De Amsterdamse haven is de vierde van Europa en is daarmee een belangrijke pijler voor de regionale en nationale economie. De haven vormt met de luchthaven Schiphol en de omliggende havens één groot logistiek knooppunt voor de internationale goederenstromen van en naar Europa.
Havenbedrijf Amsterdam is verantwoordelijk voor de veilige, vlotte en milieuverantwoorde afhandeling van het scheepvaartverkeer vanaf 12 mijl buiten de sluizen van IJmuiden tot aan het centrum van Amsterdam. Het Havenbedrijf zorgt voor de aanleg en onderhoud van havenbekkens, kades en kavels, voor slim ruimtegebruik en schone havenactiviteiten, voor de vestiging van nieuwe bedrijven en het aantrekken van interessante lading.

Havenbedrijf Amsterdam wil de haven ontwikkelen als een Port of partnerships, een netwerkhaven waar het mogelijk is om snel de juiste mensen, organisaties en kennis bij elkaar te halen om te innoveren en zo kansen om te zetten in business. Wij richten ons op synergie, binnen en buiten de haven, regionaal, nationaal en internationaal. Zo geven we invulling aan onze missie: grensverleggend waarde creëren, voor onze klanten en onze omgeving.

Ook intern zijn wij een echte Port of partnerships. Samen, met respect, verantwoordelijk en gedreven, dat zijn onze waarden.

De Divisie Havenmeester is met ruim 160 medewerkers verantwoordelijk voor een vlotte, veilige en milieuverantwoorde afhandeling van scheepvaarverkeer over een gebied van 40 kilometer buiten de kust bij IJmuiden tot aan de Oranjesluizen.

De afdeling Port Office is de back office binnen de afdeling Operatie van de Divisie Havenmeester. Hier vinden de administratieve taken van het Havenmeester proces plaats. De afdeling zorgt ervoor dat er 24 uur per dag beschikking is over alle administratieve gegevens, zodat iedereen op elk moment toegang heeft tot dezelfde informatie. Denk hierbij aan de aankomst- en vertrektijden van zeeschepen tot het plannen van inspecties en het toelatingsbeleid gevaarlijke stoffen. De afdeling Port Office omvat circa 14 fte, verdeeld over functies als medewerkers Portoffice, medewerkers technische dienst, medewerkers haven afvalplan, toezichthouders Port Security en Resourcecoördinatoren. Als gevolg van interne doorstroming zijn wij op zoek naar:

• Het betreft een veelzijdige functie op het snijvlak van operatie en management. Voor je team ben je een aansprekend voorbeeld, je toont leiderschap en je weet medewerkers te inspireren en waar nodig te corrigeren.
  

• Je bent en voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling en de ondersteunende taak aan de Operatie. Deze kwaliteiten weet je ook op inspirerende wijze over te brengen op de medewerkers in het team en je neemt hen mee in deze verantwoordelijkheid.

• Je combineert moeiteloos een persoonlijke met een zakelijke aanpak en weet op klantgerichte wijze je relaties met alle betrokken partijen te onderhouden. Je bent een spin in het web die onder spanning het hoofd koel houdt, een hoge intrinsieke drive heeft en gewend is om meerdere ballen in de lucht te houden. 

• Je bent eindverantwoordelijk voor het onderhoudsmanagement, de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van onze middelen en vaartuigen;
  

• Je geeft leiding aan ongeveer 14 medewerkers en je zorgt voor de juiste stappen op het gebied van Human Resources Management (performance cyclus, ontwikkeling, begeleiding, coaching, etc.), verdeeld over functies als medewerkers Portoffice, medewerkers technische dienst, medewerkers haven afvalplan, toezichthouders Port Security en Resourcecoördinatoren
  

• Je levert je bijdrage aan het opstellen van het jaarplan en voor de uitvoering van plannen en werkzaamheden binnen de Divisie Havenmeester.

• Jouw inhoudelijk nautische kennis is van belang om te kunnen bijdragen aan de beleidsontwikkeling van de Haven.
  

• Je levert je bijdrage aan de afdeling Advies & Beleid in de processen rondom vergunningen, ontheffingen en handhaving.

• Je vertegenwoordigt de nautische autoriteiten en je bent verantwoordelijk voor een goede, betrouwbare en integere uitvoering van je taken.
  

• Je weet als geen ander hoe je moet schakelen en omgaan met interne en externe instanties/stakeholders.
  

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en geniet van de uitdagingen die dat met zich meebrengt;
  
• Je hebt minimaal vijf jaar managementervaring. Ervaring in de scheepvaart, een logistiek of anderszins operationeel bedrijf is een pré;
  
• Je beschikt over karaktereigenschappen als discipline en een grote mate van onafhankelijkheid;
  
• Je onderscheidt je op competenties als resultaatgerichtheid, samenwerken, plannen en organiseren en leiderschap;
  
• Binnen het team van managers operatie draag jij op proactieve wijze bij aan professionalisering van de werkwijze van de operatie.
  

• Een interessante rol in een veranderende omgeving;
  
• Salariëring op het niveau van schaal 11 met een maximum van € 4.703,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
  
• De secundaire voorwaarden bestaan o.a. uit studiefaciliteiten, een goede pensioenregeling en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.
  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met HR@portofamsterdam.com. Wil je weten hoe het is om bij Havenbedrijf Amsterdam te werken? Bekijk dan het filmpje met onze medewerkers.
Solliciteren kan via de knop 'solliciteren'. Je motivatiebrief en CV hebben wij graag uiterlijk op de sluitingsdatum in bezit.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.